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Une imprimante multifonction ne sait pas seulement imprimer, copier et scanner, mais peut aussi être pourvue de la technologie ePrint. Dans ce cas, une adresse mail est créée sur l’imprimante afin de pouvoir recevoir n’importe quel document à distance (directement via iPhone, smartphone, un ordinateur dans une autre chambre, ...) Ainsi vous pouvez imprimer vos documents sans utiliser l'ordinateur. Une imprimante avec web printing est dotée de programmes pré-chargés qui permettent diverses applications sur le web (imprimer son journal, son sudoku, son itinéraire de voiture,…) sans devoir allumer votre ordinateur. Et bien sûr certaines imprimantes multifonctions ont la fonction d'un fax.

Certaines imprimantes peuvent imprimer sans fil. Il existe différentes techniques :

• Via Wi-Fi : vous envoyez vos documents via votre réseau Wi-Fi.
• Via e-mail : vous envoyez vos documents à imprimer à l'adresse e-mail liée à votre imprimante.
• Via le Google Cloud Print : vos imprimez vos documents en connectant votre imprimante à votre compte Google. 
• Via Bluetooth : vous envoyez vos fichiers à une distance de max. 10 m de votre imprimante.
• Via NFC : imprimez vos document en créant un contact entre la puce NFC de votre imprimante et votre appareil mobile.
• Via Apple AirPrint : vous envoyez une impression via le système d'exploitation iOS de votre appareil Apple.

 

Grâce au Wi-Fi direct, vous imprimez sans fil depuis un appareil doté du Wi-Fi. Votre smartphone, PC portable ou appareil photo n'a pas besoin de réseau externe supplémentaire ni de modem.

Une imprimante jet d’encre projette des gouttelettes d'encre par réchauffement, tandis qu’une imprimante laser fait adhérer de la poudre au papier. En général, une imprimante laser est recommandée pour l’impression régulière de grandes quantités, tandis qu’une imprimante jet d’encre est plus appropriée pour un usage moins intensif. L’avantage d’une imprimante jet d’encre réside dans la qualité de ses impressions couleur, ainsi que dans sa faible consommation d’énergie. L’imprimante laser, quant à elle, se démarque par sa rapidité et ses frais d’encre réduits.

Avec une photocopieuse autonome, vous photocopiez vos documents sans même devoir allumer l'ordinateur.

Avec un fax autonome, vous faxez vos documents sans même devoir allumer l'ordinateur.

Les formats de papier selon la norme DIN (Europe) sont les suivants :
A3 : 29,7 x 42 cm
A4 : 21 x 29,7 cm
A5 : 14,8 x 21 cm
A6 : 10,5 x 14,8 cm

Les formats américains sont les suivants :
legal : 8 x 14 pouces
letter : 8,5 x 11 pouces

(1 pouce = 2,54 cm) 

Instant Ink est un service mensuel de HP. Dépendant du nombre de pages que vous imprimez par mois, HP vous livrera directement les cartouches adéquates. Votre imprimante envoie le signal à HP de vous envoyer à temps de nouvelles cartouches. Ainsi vous ne tomberez plus jamais subitement sans encre. Les frais mensuels ne pas sont basés sur la quantité d'encre que vous utilisez. Vous n’avez donc plus à vous soucier d’imprimer en noir et blanc pour économiser vos cartouches de couleur et enfin, vous pouvez renvoyer gratuitement les cartouches usagées dans l’enveloppe préaffranchie pour qu’elles soient recyclées.

Économisez du papier : cette imprimante imprime automatiquement vos documents en recto-verso. Sympa pour la planète, mais aussi pour votre portefeuille !

Cette fonction scanne et numérise vos documents recto-verso en un clin d'œil.

La résolution d'impression s'exprime en "dpi" (dots per inch) et indique le nombre de points d'encre que l'imprimante utilise pour imprimer vos documents. Plus le nombre de points est élevé, plus l'impression sera  détaillée.

La résolution optique exprime la résolution du scanner. Une résolution de 2400x4800 ou plus est utile si vous désirez faire de grands agrandissements de vos photos ou si vous voulez scanner vos diapositives ou vos négatifs, par exemple avec un filmadaptor.

Vous imprimez régulièrement ? Optez alors pour une imprimante avec une grande capacité d'entrée papier. Vous éviterez de devoir remettre des feuilles trop souvent.

Avec le chargeur automatique de documents (Automatic Document Feeder), vous scannez ou photocopiez plusieurs feuilles de papier les unes après les autres, sans devoir rien faire. Notez bien que certaines imprimantes avec ADF ne scannent ou ne photocopient pas recto verso.

Une imprimante avec connexion réseau est idéale si vous voulez connecter votre appareil à un réseau. Ainsi, toute la famille pourra utiliser la même imprimante à partir de son propre ordinateur. Vous pouvez aussi utiliser la connexion réseau pour connecter votre imprimante AIO à Internet afin d’utiliser la fonction web.

La connexion USB permet à votre imprimante d’échanger rapidement des donnés avec votre ordinateur. L’USB 2.0 est la connexion la plus répandue, elle offre un débit maximal de 480 Mops, soit 60 Mo/s. La connexion USB 3.0 dispose d’un débit maximal de 4,8 Gops ou 600 Mo/s, c'est à dire qu’elle est jusqu'à 10 fois plus rapide que l'USB 2.0.
Faites attention : le câble USB n’est pas toujours fourni avec votre imprimante.

Si votre imprimante se branche à votre oridnateur via un port USB vous devez prévoir un câble USB (il n'est pas toujours fourni avec votre imprimante). 

Si votre imprimante dispose d’un lecteur de carte mémoire, il est possible d’insérer votre carte mémoire directement dans l’appareil pour imprimer vos images, sans les transférer au préalable sur un ordinateur.

Imprimez directement les photos depuis votre appareil photo compatible "PictBridge" sur une imprimante PictBridge.  C'est possible sans fil grâce sur les modèles compatibles PictBridge via wi-fi, ou sinon via un simple câble USB. Oubliez donc votre PC !

Grâce à cette fonction, vous avez la possibilité de créer vos propres CD et DVD. Pour cela, vous avez besoin de CD et DVD imprimables.