Hoe kies ik de juiste printer?

Op zoek naar een nieuwe printer, maar zie je door de bomen het bos niet meer? Je bent niet alleen. Met zoveel verschillende modellen, technische termen en functies is het niet altijd duidelijk welk toestel nu écht bij jou past. Print je vooral documenten, of ga je vaak foto's afdrukken? Werk je thuis of heb je een toestel nodig voor het hele gezin? Ook het verbruik van inkt of toner speelt voor veel mensen een rol in de keuze. Goed nieuws: de juiste printer kiezen hoeft niet moeilijk te zijn. In dit artikel leggen we alles helder uit, zodat je snel en zonder twijfels de juiste keuze maakt.
20200427_telesales_hp_desk_nl.jpg
Multifunctionele printer met open vlakbedscanner tijdens het scannen van papieren documenten.

Wat je moet weten voor je een keuze maakt

Drie technologieën

Er bestaan drie grote soorten printtechnologie, elk met hun eigen voordelen:

  • Inkjetprinter: werkt met vloeibare inkt die via kleine sproeikopjes op het papier wordt gespoten. Dit toestel print scherpe kleuren en is ideaal voor foto's en gekleurde documenten.
  • Laserprinter: gebruikt geen vloeibare inkt, maar toner (een fijn poeder) dat met warmte op het papier wordt vastgezet. Dit zorgt voor snel en scherp printen, vooral handig bij veel tekstdocumenten.
  • Printer met inktreservoirs: hierbij zit de inkt niet in kleine cartridges, maar in grotere, navulbare reservoirs. Zo moet je minder vaak inkt bijvullen, wat interessant is als je veel print.

Elke printtechnologie heeft dus haar eigen sterke punten. Welke het best bij jou past, hangt vooral af van hoe vaak en wat je print.

CriteriaJet d'encreLaserTank
Ideaal voor Foto's en documenten in kleur Snel veel documenten printen Groot printvolume
Verbruiksmateriaal Inktpatronen Toners Navulbare inktreservoirs
Kost per pagina Hoger per pagina Voordelig bij veel tekst Zeer voordelig bij hoog volume
Opstartsnelheid Snel opstarten, iets trager per pagina Snel opstarten én snel printen Snel opstarten, gelijkaardig aan inkjet
Aankoopprijs Meestal lagere instapprijs Vaak hogere instapprijs Hogere instapprijs, lagere kost op lange termijn
Ideaal profiel Occasionele gebruiker, voor thuis Kantoor of gezin met veel tekstdocumenten Wie zeer regelmatig en veel print

Persoon die geprinte documenten ordent op een werktafel thuis.

Enkel printen of meerdere functies

Naast de printtechnologie is het ook belangrijk om te kiezen tussen een toestel dat enkel print, of een toestel met meerdere functies:

  • Enkel printen: dit toestel doet één ding, maar dan wel goed. Ideaal als je vooral documenten of foto's wil afdrukken en verder geen extra functies nodig hebt. Dit type toestel neemt meestal ook minder plaats in.
  • Printen, scannen en kopiëren: een alles-in-één toestel combineert verschillende functies in één toestel. Handig als je regelmatig documenten wil inscannen, bijvoorbeeld voor administratie, school of werk, of snel iets wil kopiëren zonder apart toestel.

Multifunctionele printer die een papieren document scant, met touchscreen aan de voorkant.

Printen in kleur of zwart-wit 

Print je vooral tekstdocumenten, of wil je ook foto's en gekleurde documenten kunnen afdrukken? Dat bepaalt of een toestel in zwart-wit of in kleur het best bij jou past.

Een monochroom toestel print uitsluitend in zwart-wit. Dit type toestel is ideaal voor wie grote hoeveelheden tekst afdrukt, bijvoorbeeld voor administratief werk. Omdat er enkel zwarte inkt gebruikt wordt, is dit type toestel ook voordeliger in gebruik dan een kleurentoestel. Bovendien printen deze toestellen vaak ook sneller.

Wil je af en toe ook foto's of documenten met kleur afdrukken, dan is een monochroom toestel niet de juiste keuze. In dat geval kies je best voor een toestel dat wel in kleur kan printen.

Kleurenfoto die wordt afgedrukt door een inkjetprinter tijdens het printen.

Fotoprinters

Wil je je mooiste foto's thuis afdrukken in topkwaliteit? Dan kies je best voor een fotoprinter. Dit type toestel gebruikt vaak specifieke technologieën, zoals sublimatie of pigmentinkt, die zorgen voor scherpe kleuren en foto's die lang mooi blijven. Een gewone printer volstaat voor occasionele foto-afdrukken, maar wie op zoek is naar een professionele kwaliteit, merkt echt het verschil met een toestel dat specifiek voor foto's ontworpen is.


Let ook op het formaat: sommige toestellen drukken enkel kleine foto's af, terwijl andere ook grotere formaten aankunnen. Daarnaast bieden veel fotoprinters extra accessoires, zoals speciaal fotopapier of een cartridge die specifiek voor foto's ontwikkeld is.

Persoon die documenten in een multifunctionele printer plaatst in een kantooromgeving.

Kies de juiste printer afhankelijk van je gebruik

Voor occasioneel thuisgebruik

Print je maar af en toe iets, bijvoorbeeld een schoolopdracht, een concertticket of een enkel document? Dan heb je geen ingewikkeld of groot toestel nodig. Voor occasioneel gebruik volstaat een eenvoudige en compacte printer ruimschoots. Dit type toestel neemt weinig plaats in en is ideaal voor in een hoekje van je bureau of woonkamer.


Een instapmodel voor thuis met inkjettechnologie is voor dit gebruik meestal de beste keuze. Zo'n toestel print zowel tekst als kleurendocumenten of foto's, en is perfect voor wie maar sporadisch print. Let wel op: als je een toestel heel weinig gebruikt, kan de inkt na verloop van tijd uitdrogen. Kies daarom voor een toestel dat hiermee rekening houdt, of print af en toe bewust een pagina af om dit te vermijden.

Papier invoeren in de papierlade van een printer voor thuis of op kantoor.

Voor thuiswerk of op kantoor

Voor thuiswerk of gebruik op kantoor kies je best voor een printer die grotere volumes aankan en niet snel moet bijgevuld worden. Een laserprinter is voor deze toepassing vaak de handigste keuze. Dit type toestel print snel en scherp, ideaal voor tekstdocumenten, contracten of verslagen. Werk je met meerdere collega's of gezinsleden op hetzelfde toestel? Kies dan voor een printer met een grotere papierlade, zodat je niet constant moet bijvullen.


Handig is ook een toestel dat kan scannen en kopiëren, zeker als je regelmatig documenten moet inscannen voor administratie of vergaderingen. Werk je op verschillende plekken in huis of op kantoor? Dan is draadloos printen via wifi een grote meerwaarde, zodat je vanaf elk toestel kan afdrukken zonder kabels.

Gebruiker plaatst een document in de automatische documentinvoer van een multifunctionele printer met touchscreen.

Voor professioneel of intensief gebruik

Print je dagelijks grote hoeveelheden documenten, bijvoorbeeld in een bedrijf, winkel of praktijk? Dan heb je een toestel nodig dat gemaakt is voor intensief gebruik. Een eenvoudige printer is dan niet krachtig genoeg en kan sneller vastlopen of verslijten.


Kies in dat geval voor een professioneel toestel met een hoge printcapaciteit en een groot printvolume per maand. Een laserprinter is hiervoor meestal de beste optie, dankzij de hoge printsnelheid en de scherpe kwaliteit bij grote hoeveelheden tekst.


Let daarnaast op extra functies die het werk vergemakkelijken, zoals automatisch dubbelzijdig printen, een extra grote papierlade of de mogelijkheid om het toestel te verbinden met meerdere computers tegelijk via een netwerk.

Fotoprinter die kleurenfoto’s afdrukt, met een camera ernaast.

Voor foto's printen

Wil je jouw mooiste herinneringen thuis afdrukken in topkwaliteit? Dan kies je best voor een toestel dat specifiek ontworpen is om foto's te printen. Een gewone printer kan ook foto's afdrukken, maar wie echt scherpe kleuren en een professioneel resultaat wil, kiest best voor een imprimante photo.


Dit type toestel gebruikt vaak specifieke technologieën, zoals pigmentinkt of sublimatie, die zorgen voor foto's die lang mooi blijven en niet snel vervagen. Let ook op het papierformaat: sommige toestellen printen enkel kleine foto's, terwijl andere ook grotere formaten aankunnen, ideaal als je een foto wil inkaderen of ophangen.

Grootformaatprinter die een A3-document met zwart-witte afbeelding afdrukt.

Technische criteria die écht verschil maken

Afdrukresolutie: wat is DPI?


DPI is een term die je vaak zal tegenkomen in de zoektocht naar een goede printer. Dit staat voor het aantal puntjes per inch (Dots Per Inch) dat een toestel kan afdrukken. Simpel gezegd: hoe hoger de DPI, hoe scherper en gedetailleerder het resultaat op papier.


Voor het afdrukken van gewone tekstdocumenten volstaat een resolutie van ongeveer 600 DPI. Dit zorgt voor duidelijke en goed leesbare letters, ruim voldoende voor facturen, verslagen of schoolwerk.


Wil je vooral foto's afdrukken? Kies dan voor een toestel met een hogere resolutie, vanaf 1200 DPI. Hoe hoger dit getal, hoe meer details en scherpte je foto's krijgen, en hoe dichter het resultaat een professionele afdruk benadert.

Thermische printer die een reeks zelfklevende etiketten met QR-codes afdrukt.

Afdruksnelheid: pagina’s per minuut

Naast de kwaliteit van je afdrukken is ook de afdruksnelheid een belangrijk criterium. Deze wordt uitgedrukt in PPM, wat staat voor het aantal pagina's per minuut dat een toestel kan printen. Hoe hoger dit getal, hoe sneller je jouw documenten in handen hebt.


Voor gezinsgebruik, bijvoorbeeld om af en toe schoolwerk of een ticket af te drukken, volstaat een toestel met ongeveer 10 PPM. Dat is voldoende snel voor de meeste dagelijkse, kleinere printtaken thuis. Print je vaker of in grotere hoeveelheden, bijvoorbeeld voor thuiswerk of op kantoor? Dan kies je best voor een toestel met een hogere snelheid, vanaf 20 PPM of meer.

Smartphone verbonden met een multifunctionele printer om rechtstreeks vanuit een mobiele app documenten af te drukken.

Connectiviteit: wifi, bluetooth en printen vanaf je smartphone

Een moderne printer doet vandaag veel meer dan enkel afdrukken vanaf je computer. Dankzij connectiviteit zoals wifi en bluetooth kan je jouw toestel eenvoudig verbinden met verschillende apparaten in huis, zonder gedoe met kabels.


Met wifi of bluetooth print je vanaf je laptop, smartphone of tablet, ook als het toestel niet in dezelfde kamer staat. Handig als je snel een document wil afdrukken zonder eerst je computer op te starten. Veel printers werken bovendien samen met handige apps, waarmee je vanop je smartphone kan afdrukken, scannen of de inktniveaus van je toestel controleren.

Vergelijking van een A3- en A4-vel die naast elkaar op een houten tafel liggen.

Papierformaat: A4 of A3?

Bij het kiezen van een printer denk je best ook na over het papierformaat dat je nodig hebt. Voor de meeste gebruikers volstaat een toestel dat werkt met het standaard A4-formaat. Dit formaat is geschikt voor zowat alle dagelijkse toepassingen, zoals documenten of foto’s.


Werk je echter in een creatieve of technische sector, bijvoorbeeld als architect, ontwerper of tekenaar? Dan kan het handig zijn om te kiezen voor een toestel dat ook het grotere A3-formaat aankan. Zo kan je plannen, schetsen of grotere ontwerpen in één keer afdrukken, zonder dat je alles moet opdelen in meerdere A4-pagina's.

Inkjetprinter in een thuiswerkplek naast een laptop, met een document dat wordt afgedrukt.

Geluid en afmetingen: belangrijk voor kleine ruimtes

Naast de technische prestaties van een printer is het ook de moeite waard om stil te staan bij het geluidsniveau en de afmetingen van je toestel. Zeker als je weinig plaats hebt of het toestel in een leefruimte of slaapkamer plaatst, kunnen deze details een groot verschil maken in je dagelijks comfort.


Sommige toestellen maken tijdens het printen best wat lawaai, wat storend kan zijn als je bijvoorbeeld 's avonds nog snel iets wil afdrukken terwijl anderen tv kijken of slapen. Kies je voor een stille printer, dan merk je nauwelijks dat het toestel aan het werk is. Ook de afmetingen spelen een rol: heb je maar een klein hoekje vrij op je bureau? Dan kies je best voor een compact toestel dat weinig plaats inneemt.

Close-up van kleur- en zwarte inktcartridges die in een inkjetprinter zijn geplaatst.

De werkelijke kost van een printer: een pak hoger dan de aankoopprijs

De prijs van verbruiksproducten: patronen en toners

Bij het kiezen van een printer kijken veel mensen vooral naar de aankoopprijs, maar de echte kost van een toestel zit vaak in de verbruiksproducten: inktcartridges en toners. Deze moet je regelmatig vervangen, en dat heeft een grote invloed op wat printen jou uiteindelijk kost.

Je hebt de keuze tussen originele cartridges en compatibele cartridges. Originele cartridges zijn specifiek ontwikkeld door het merk van jouw toestel en garanderen meestal een constante kwaliteit. Compatibele cartridges zijn alternatieven van andere makers, die vaak voordeliger zijn, maar waarbij de kwaliteit en het rendement kunnen verschillen. Dat rendement geeft aan hoeveel pagina's je ermee kan afdrukken voor die leeg is. Een cartridge met een hoog rendement lijkt misschien duurder in aankoop, maar kan uiteindelijk voordeliger uitvallen per afgedrukte pagina.

Hoe bereken je je jaarlijks printbudget?

Wil je weten wat printen jou op jaarbasis ongeveer kost? Dat bereken je vrij eenvoudig met een simpele formule: je maandelijks printvolume vermenigvuldig je met de kost per pagina, en dat resultaat vermenigvuldig je vervolgens met 12 maanden.

Een concreet voorbeeld: print je gemiddeld 100 pagina's per maand, en bedraagt de kost per pagina ongeveer €0,05? Dan kom je op een maandelijkse kost van €5. Vermenigvuldig je dat met 12 maanden, dan geeft dat een jaarlijks printbudget van ongeveer €60.

Print je vaker in kleur, of gebruik je regelmatig fotopapier? Dan ligt de kost per pagina doorgaans hoger, en stijgt dus ook je jaarlijkse budget. Door vooraf je printgedrag in kaart te brengen, weet je precies waar je op moet letten om de kosten van je toestel onder controle te houden.

Printers met inktabonnement: het overwegen waard?

Naast de klassieke manier om inkt of toner aan te kopen, bestaat er ook een alternatief: een inktabonnement, zoals HP Instant Ink of Canon PIXMA Print Plan. Hierbij betaal je maandelijks een vast bedrag, en krijg je op basis van jouw printvolume automatisch nieuwe inkt of toner toegestuurd wanneer dat nodig is.

Het grote voordeel van dit systeem is het gemak: je moet zelf niet meer bijhouden wanneer je inkt bijna op is, en je zit nooit meer met lege cartridges net wanneer je dringend iets moet afdrukken. Bovendien is de kost voorspelbaarder, omdat je op voorhand weet wat je maandelijks betaalt.

Conclusie

De juiste printer kiezen hangt vooral af van jouw printgedrag: hoeveel je print, wat je print en waar je het toestel gebruikt. Print je maar af en toe iets, dan volstaat een eenvoudig en compact toestel. Werk je vaak van thuis uit of print je veel tekstdocumenten, dan is een laserprinter een slimme keuze. Ben je op zoek naar prachtige foto-afdrukken, dan loont een fotoprinter de moeite. Denk ook aan praktische zaken zoals connectiviteit, papierformaat en de kost per pagina op lange termijn. Zo kies je een toestel dat perfect aansluit bij jouw dagelijkse behoeften, zonder verrassingen achteraf.

Veelgestelde vragen

Welke printer moet ik kiezen voor gezinsgebruik?

Voor gezinsgebruik kies je best voor een toestel dat verschillende soorten documenten aankan: van schoolwerk en tickets tot af en toe een foto. Een inkjetprinter is hiervoor meestal de handigste keuze, omdat dit toestel zowel tekst als kleurendocumenten goed afdrukt. Print je met het hele gezin regelmatig, kies dan voor een toestel met een iets grotere papierlade, zodat je niet constant moet bijvullen.


Inkjet of laser voor thuiswerk?

Voor thuiswerk kies je best voor een laserprinter. Dit type toestel print snel en scherp, ideaal voor tekstdocumenten, contracten of verslagen die je dagelijks nodig hebt. Een laserprinter loopt bovendien minder snel vast en moet minder vaak bijgevuld worden, wat handig is als je regelmatig print voor je werk.


Is een draadloze printer echt praktischer?

Ja, een draadloos toestel biedt heel wat gemak. Dankzij wifi print je vanaf je smartphone, tablet of laptop, ook als het toestel niet in dezelfde kamer staat. Zo hoef je niet steeds je computer op te starten of kabels aan te sluiten. Vooral als je op verschillende plekken in huis print, is draadloos printen een echte meerwaarde.


Welke printer moet ik kiezen als student?

Als student print je vooral tekstdocumenten, zoals cursussen, taken of verslagen, en heb je geen ingewikkeld toestel nodig. Een compact en eenvoudig toestel met inkjettechnologie volstaat meestal ruimschoots. Print je regelmatig grote hoeveelheden tekst, dan kan een instapmodel met laserprinter ook interessant zijn, dankzij de hogere printsnelheid.


Welke printer moet ik kiezen om foto's af te drukken?

Wil je jouw foto's in topkwaliteit afdrukken, dan kies je best voor een fotoprinter. Dit type toestel gebruikt specifieke technologieën, zoals pigmentinkt of sublimatie, die zorgen voor scherpe kleuren en foto's die lang mooi blijven. Print je maar af en toe een foto, dan volstaat een gewone printer met goede kleurweergave ook prima.

Lotte Sunaert

Auteur

Lotte Sunaert

Contentspecialist

Lotte schrijft sinds 2 jaar content rond verschillende elektrotoestellen. Ze werkt nauw samen met de product-experten om ervoor te zorgen dat de klant correcte en relevante tips en adviezen krijgt en zo het product kan kiezen dat perfect aan diens verwachtingen voldoet.

Kan ik je helpen?
E-mail ons
Neem contact met ons op

Nog karakters